Compte-rendu de la réunion du 27 mai 2026
1. Information et consultation sur un projet de déménagement au sein de l’Établissement Nord-Est
Contexte et description du projet :
Dans le cadre de la volonté de la direction de renforcer la cohésion d’équipe, de favoriser la collaboration entre les services et d’optimiser nos modes de fonctionnement, la direction a décidé de regrouper les collaborateurs du site de Confluence (132 cours Charlemagne 69002 Lyon) vers le site principal du Parhélion (3 rue de Genève 69006 Lyon).
Bénéfices du projet :
Le regroupement sur un même site permettra notamment :
- De renforcer les échanges et la communication au quotidien,
- De faciliter le partage des compétences, les bonnes pratiques et les méthodes de travail,
- D’améliorer la réactivité ainsi que la qualité des services,
- De favoriser la transversalité et de réduire le fonctionnement en silos,
- De renforcer la proximité managériale, notamment avec la Direction,
- D’optimiser les coûts et les ressources.
Par ailleurs nous conservons de la proximité avec nos clients de ce secteur via notre agence située rue du Plat, située à 3km de l’agence de Confluence.
47 collaborateurs concernés :
- 1 Directrice Générale Déléguée
- 1 DGL
- 2 Directeurs Copropriété
- 1 Hôte d’accueil
- 20 collaborateurs en Front Copropriété
- 13 collaborateurs en Front Gestion Locative
- 1 Gestionnaire Sinistre
- 2 collaborateurs Immo Neuf
- 6 collaborateurs Transaction
Une réunion d’information en présentiel est organisée le 27 mai à 10h30 au sein de l’agence de Confluence, animée par Lionel GALEON, Président de la Métropole de Lyon.
Le déménagement s’opérera le 22 juin.
Aménagement :
- Copropriété : au 5ème étage du Parhélion il y a 22 bureaux disponibles au sein de l’équipe Copropriété pour accueillir l’équipe Copropriété de Confluence,
- Gestion locative : au 4ème étage du Parhélion il y a 13 bureaux disponibles au sein de l’équipe Gestion Locative pour accueillir l’équipe Gestion Locative de Confluence,
- Directrice Générale Déléguée : Marie COLONNA disposera d’un bureau au sein des équipes de Gestion Locative,
- Directrices Gestion Locative : Anaïs VACHON et Magali FOSTING se réuniront au sein des mêmes bureaux,
- Immo Neuf : les 2 collaborateurs disposeront d’un bureau au sein des équipes de Gestion Locative.
Temps de trajet :
21 minutes en voiture et 27 minutes en transport en commun entre les deux sites.
Synthèse de l’impact du déménagement sur un total de 37 collaborateurs :
- Distance réduite pour 21 collaborateurs (57%), ce déménagement est globalement favorable pour une majorité de l’équipe ;
- Distance allongée de moins de 5km : 13 collaborateurs (35%), l’impact est modéré ;
Distance allongée de moins de 10km : 3 collaborateurs (8%), les collaborateurs le souhaitant pourront travailler partiellement sur l’agence située sur la presqu’île de Lyon (rue du Plat) afin de limiter les trajets.
Organisation :
- Parking : un recensement des collaborateurs disposant d’une place de parking sur l’agence de Confluence a été réalisée afin de prévoir une place de parking au sein de l’agence Tête d’Or (Parhélion) ;
- Déménagement : une entreprise de déménagement sera mobilisée afin de récupérer et transporter le matériel du bureau des collaborateurs de l’agence de Confluence à l’agence de Tête d’Or ;
- Accueil : un pot d’accueil sera prévu (sur le Rooftop) le jour de l’arrivée des collaborateurs sur l’agence Tête d’Or ;
- Bureautique / Matériels : l’agence de Tête d’Or disposant de bureaux disponibles pour chaque collaborateur, le mobilier de l’agence de Confluence ne sera pas transporté vers l’agence de Tête d’Or. Seuls les frigos et les machines à café seront transportés.
Le CSE rend un avis positif à l’unanimité.
2. Point de suivi relatif à l’intégration des salariés issus de la société LUDIMMO
Intervention de Patrick Dutruel (Président District Bassin Lémanique) et Florent BUTTAY (Directeur GL Délégué Thonon-les-Bains).
Acquisition au 1er février 2025, et intégration des collaborateurs au 1er mai 2025.
Migration vers Millenium en octobre 2025.
Le cédant était proche de la retraite et a vendu à FONCIA alors qu’il avait toujours pratiqué une politique anti-groupes et les collaborateurs ont été « biberonné » à cet état d’esprit.
Les collaborateurs ont été informés du rachat à la dernière minute et l’annonce a été accueillie avec méfiance compte tenu de la politique anti-groupes qui était pratiqué en interne.
Un an après l’intégration, les collaborateurs qui ont décidés de poursuivre l’aventure avec FONCIA sont bien installés.
En décembre 2024 le portefeuille était composé de 278 copropriétés pour 4196 lots.
Au 1er mai 2025 le portefeuille est composé de 266 copropriétés pour 3937 lots.
Il y a eu des pertes comme lors de tous les rachats, mais le ratio de perte est minime grâce au travail fourni par les collaborateurs LUDIMMO.
Au moment du rachat, LUDIMMO comptait 5 assistantes. Deux sont parties au moment du rachat, et les trois autres ont été promu au poste de gestionnaire.
Une des assistantes a démissionnée dans la foulée, une autre assistante est en arrêt maladie à l’heure actuelle, et la dernière est une réussite.
Il y a eu deux embauches de gestionnaire depuis le rachat, et une assistante de l’agence du Châblais qui a été promue au poste de gestionnaire copropriété.
La comptabilité comptait 3 collaborateurs. Il y a eu une démission, les deux autres sont toujours là.
La présence de deux agences dans la même ville est un réel handicap pour la cohésion d’équipe. D’où le projet de déménagement qui est à l’étude pour une réalisation au printemps 2027 normalement.
L’accompagnement du groupe a été essentiel grâce au soutien en back office et l’embauche de CDD pour les pré requis et les post requis pour la migration sur Millenium, la reprise de la GED, la création des contrats, l’activation des immeubles, etc.
3. Point d’information sur l’organisation des postes d’accueil au sein de la société FONCIA LOIRE AUVERGNE
Dans l’agence de Clermont-Ferrand il y a une hôtesse d’accueil qui est à l’accueil à temps plein.
L’agence est en étage et il est difficile de se garer à proximité, et il n’y a plus d’appels clients vers l’accueil de l’agence.
Il a été proposé à la collaboratrice de passer sur un poste d’hôtesse/assistante copropriété. Cette proposition répond à une demande de la part de la collaboratrice.
Sur l’agence de Roanne il y a une hôtesse/assistante qui a été recrutée sur ce poste. L’agence est un peu plus en front client puisqu’elle a pignon sur rue.
Sur l’agence de Saint Etienne il y a une hôtesse d’accueil historique qui est en retraite progressive du mercredi au vendredi. Les mercredis et jeudis vont être assurés par roulement par les alternants ADB et la transaction. Et le vendredi par l’hôtesse de Firminy.
L’agence de Firminy est un petit site où il n’y a qu’une gestionnaire et 3 collaborateurs transaction, et il y a très peu de passage clients.
4. Point relatif aux activités sociales et culturelles
- 60 euros de chèque culture seront distribués le 20 juin à tous les salariés ayant au moins 6 mois d’ancienneté.
- Un jeu « Coupe du Monde » en partenariat avec la plateforme Hello CSE est en cours.
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Votre Délégué Syndical CFDT : Fabrice ALBRECHT
Portable : 06 52 43 52 72
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Foncia Saint Louis – Pôle Croix Rousse
69 boulevard des Canuts 69004 LYON